個人情報の基本方針

株式会社クラウドナイン(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いと安全な管理を徹底いたします。

第1条 (個人情報の定義)

当社は、「個人情報」を、個人情報保護法に定める生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の記述等により当該個人を識別できるもの)および個人識別符号を含む情報と認識し、適切に取り扱います。

第2条 (取得する個人情報)

当社は、オーディション応募および関連コミュニケーションのために、以下の情報を取得いたします。

・氏名、年齢、生年月日
・住所、電話番号、メールアドレス、LINE IDもしくはその他連絡手段
・写真、動画データ
・応募・審査に必要と判断されるその他の情報

取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用い、あらかじめ利用目的を明示または公表いたします。

第3条 (利用目的)

取得した個人情報は、以下の目的で使用いたします。

1. 本オーディションの応募受付、審査、合否のご連絡のため。
2. 当社および協力会社によるアーティスト活動、イベント、プロジェクトのご案内のため。
3. 応募者管理および将来にわたる候補者としての検討・連絡のため。
4. お問い合わせ対応、応募に関する確認・連絡のため。
5. 統計的な分析・当社サービス改善のため(個人を特定しない形で)。

第4条 (第三者提供)

当社は、次の場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

・応募・審査の運営上必要であり、当社が適切に監督する協力会社・委託先に提供する場合。
・法令に基づき開示を求められた場合。
・応募者があらかじめ同意をしている場合。

提供先および提供項目については、必要に応じて応募時に明示いたします。

第5条 (安全管理措置・保存期間)

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
保存期間については、オーディション終了後〇か月を目安に、または応募者本人からの削除請求があった場合には、速やかに廃棄・削除いたします。
※保存期間を明示していない場合もございますが、できる限り明確にしておくことを推奨します。

第6条 (未成年者の取り扱い)

応募者が未成年者(18歳未満)である場合は、必ず保護者の同意を得たうえで応募手続きを行ってください。保護者同意がない場合、応募を無効とする可能性があります。

第7条 (クッキー・アクセスログ等)

当社は、当社のWebサイトや応募フォームにおいて、クッキーやIPアドレス、閲覧履歴等を利用する場合があります。これらが個人情報と結びつく場合は、個人情報として取り扱います。応募者はご自身のブラウザ設定によりクッキーを拒否することが可能です。

第8条 (開示・訂正・削除・利用停止)

応募者ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求することができます。請求される場合は、所定の手続きによりご本人確認を行ったうえで、速やかに対応いたします。

第9条 (改定)

本プライバシーポリシーは、法令の改正や当社の運用の変更に伴い、予告なく改定される場合があります。改定後の内容は、当社Webサイト上で速やかに公表いたします。

第10条 (お問い合わせ先)

株式会社クラウドナイン
問い合わせ窓口:cne@cloud9pro.co.jp
※直接ご来社いただいてのご請求・お問合せは一切お受けしておりませんので、ご了承下さい。